新闻中心
余姚管家婆:发版公告丨V23.8重磅来袭!这些新功能值得关注
 
时间:2024/2/23 9:09:51 来源:本站 作者:纵横软件 阅读数:
 

纵横软件在宁波、杭州、台州、绍兴、义乌、余姚、慈溪都分别设立了分支机构:宁波管家婆软件杭州管家婆软件台州管家婆软件余姚管家婆软件慈溪管家婆软件绍兴管家婆软件义乌管家婆软件金华管家婆软件舟山管家婆软件。目标成为浙江中小企业最可值得信赖的管理软件供应商和服务商

固定资产全生命周期管理


财/工贸系列发版公告)


资产全生命周期管理


01.资产类别

• 资产类别增加对应字段:固定资产科目、折旧方法、预计使用月份(工作量),可选择各类资产入账时对应的明细科目。 


• 除类别名称、固定资产科目外,其余均为选填项,填入的信息在后续建档时将自动带出,用户可修改。


• 增加控制会计科目基本信息权限。



02.资产增减方式

• 资产减少方式增加对应科目,用户可自行设置对应的明细科目。


• 增加控制会计科目基本信息权限。


• 资产增减方式维护页面排版调整。


如需详细的变更说明及清单,请至财贸官网下载

03.资产经济用途

• 固定资产使用状况更名:资产经济用途设置

04.资产保养项目

• 新增固定资产保养项目管理,支持设置日常维保中常用的保养项目(及其保养标准、操作要点)



05.资产存放位置

• 在自定义档案中增加默认分类【资产存放位置】,支持管理用户常用的资产存放位置信息,便于后续在卡片或单据上直接选择。


• 部分版本无自定义档案的,不支持该功能


01.资产请购

• 事务申请单-申请类型增加:资产采购申请;可关联后续的资产采购订单。


• 部分版本无事务申请单的,不支持该功能。


02.资产采购

• 增加【资产采购订单】,用于录入已采购但尚未入账的资产信息。


• 资产采购订单支持设置审核流程。


• 资产采购订单支持支付订金(自动生成付款单)。


• 支持标记采购订单的执行情况(是否入库、是否中止)。


• 后续资产入账新增卡片时,支持选采购订单核销订金。


• 部分版本不支持资产请购的,不支持该功能。

* 如需详细的变更说明及清单,请至财贸官网下载

03.资产入账

• 支持【资产卡片导入】,期初未开账时可以导入期初资产卡片;开账后,可导入后续新增的资产卡片。


• 原固定资产增加,更名为资产清单,查询所有“在管资产”


• 资产卡片优化

①卡片页签:基本、财务、维保、附属设备、图片 


②增加【资产状态管理】:默认为“闲置”;用户可根据资产实际使用情况设置为:使用中、出借中;待资产处置后,此处将显示为”已处置”。 


③增加【核销采购订金】:资产卡片支持关联资产采购订单,并录入该资产核销的订金金额。 


④增加【资产维保信息】:支持录入外部保修信息、内部维护保养信息。 


⑤增加【联查】:支持联查该资产的变更记录、领退记录。


* 如需详细的变更说明及清单,请至财贸官网下载


03-01.资产标签

• 资产清单页面,支持打印资产标签

新账套预设两种标签格式,分别为【资产二维码】和【资产条码(序列号)】,用户可直接使用预设标签样式,也可自定义标签样式。



• 移动端盘点可直接扫描资产二维码,快速识别资产。



03-02.资产图片/附件

• 支持上传资产图片(3张)。


• 支持上传资产合同附件。


• 支持管理资产卡片附件(例如资产安装说明、资产操作说明书、资产保修单…)。


04.资产领退

• 增加资产领用单、资产退还单,用于企业内部资产领退管理。


• 领用后资产使用状态自动变为“使用中”;退还后,资产使用状态自动变为“闲置”。


• 新增单据支持设置审核流程。


05.资产借还

• 增加资产借用单、资产归还单,用于企业和外部第三方(往来单位)之间的资产借还管理。


• 借用后资产使用状态自动变为“出借中”;归还后,资产使用状态自动变为“闲置”。


• 新增单据支持设置审核流程。


06.资产保养

• 支持设置资产【保养计划】,含:计划起止时间、保养项目、保养周期等信息。


• 资产完成保养后,可以录入【保养记录】。


• 支持查询【保养计划单执行表】,该表以甘特图形式显示已有的计划单及其执行情况。



• 增加资产【保养记录明细】,用于查询资所有资产的保养情况。





07.资产维修

• 增加资产【维修记录】,含:资产报修、处理情况说明。用户在完成相应的流程之后,可以更新该记录。


• 增加资产【维修记录明细】,用于查询资所有资产的维修情况。



08.资产折旧

• 合并原工作量录入、计提折旧、反计提折旧菜单。


• 折旧资产列表区分【未折旧】和【已折旧】状态。


• 生成凭证规则调整:

①当【折旧费用科目】辅助核算了职员或者部门的,系统将在生成折旧凭证时,自动取当时的【使用人/使用部门】。 


②如果状态为【闲置】或者【出借中】,系统将直接生成凭证,再由用户手工补充凭证上的辅助核算信息。


• 折旧方法调整:

①原【平均年限法二】更名为新的【年限平均法】;原【平均年限法】更名为新的【年限平均法(二)】。


②“不计提折旧”放入【折旧方法】选项末尾。


• bug修正(BS):折旧资产列表和用户的登陆日期无关,仅显示当前会计期间的数据。



* 如需详细的变更说明及清单,请至财贸官网下载

09.资产变更

• 合并原固定资产变更、固定资产减值准备菜单。


• 资产变更改善:

①增加【信息变更】中的可变更字段(使用信息不支持直接变更,如需调整,建议重新领退)。 


②同一会计期间允许多次变更,但是每个可变更的字段依旧只能变更一次。


③【变更历史】支持查询所有资产的变更历史。 


④每条变更记录的格式调整为:变更前内容→变更后内容;并自动记录相应的变更人和变更时间。


• 资产减值改善:

计提减值时,调整为录入【减值发生额】,且增加记录减值原因。 


②凭证调整:借资产减值损失,贷固定资产减值准备。



* 如需详细的变更说明及清单,请至财贸官网下载

10.资产盘点

• 新增资产盘点功能(含手机端)。


• 资产盘点流程:

创建盘点任务 - 选择待盘点资产 – 填写盘点状态及盘点说明(手机端可扫码、上传现场图) – 盘点任务完成 – 进行异常处理 – 查询盘点记录及异常处理记录。


• 盘点状态分为【正常/异常】,标注为异常状态的资产卡片才可以进行异常处理。


• 异常处理:针对已完成的盘点任务

①资产变更:当盘点信息有误的时候,例如经济用途不正确,需要调整的,可直接进行信息变更。 


②盘亏处置:当资产盘亏时,可以选中该资产直接生成资产处置单。 


③盘盈新增:当资产盘盈时,可直接在当前盘点任务页面新建卡片。



11.资产处置

• 原固定资产减少更名为资产处置。


• 增加资产处置单,便于批量处置资产;同时,该单据支持设置单据审核流程。


• 状态为【出借中】的资产不允许直接进行处置,需要先归还后再处置。


• 升级数据:原固定资产清理记录,将按清理日期、对应凭证自动生成多张资产处置单。



模块变更

• 原【设备管理】模块,整体拓展为插件,适用版本不变。


• 升级后原数据保留,但是需要用户去应用中心安装【设备管理】应用;安装后的菜单位置和以前一样。


• 取消:导入工具-固定资产期初导入。


* 如需详细的变更说明及清单,请至财贸官网下载

1)资产卡片列表

①原固定资产清单更名为资产卡片列表; 

②查询条件的入账期间改为截止期间,查询截止所选期间(含当期)之前入账的所有资产卡片; 

③根据新资产卡片字段丰富列表可配置字段

合并折旧科目编号、名称为一个字段,去掉折旧科目助记码和科目备注;

④顶部去掉【复制、联查】按钮

增加新的【联查】按钮,支持联查焦点行资产的:领退记录、借还记录、变更记录、保养记录、维修记录。

2)资产折旧表

①原固定资产折旧表更名为资产折旧表; 

②查询条件增加:资产类别、使用部门、无发生额不显示;

注:折旧表中的使用部门为折旧当时的使用部门(暂不支持多部门分摊)

③丰富现有报表可配置字段,增加:资产基本信息、当前累计数据…

3)资产折旧汇总表

①支持按资产类别、使用部门查询资产折旧的汇总数据; 

②点击可联查折旧明细数据

4)保养计划单执行表

①增加资产保养计划单执行表,以甘特图形式,显示资产的保养计划情况及其对应的执行情况。

5)保养明细表、维修明细表

增加保养明细表记录资产的保养情况;增加维修明细表记录资产的维修情况。

6)资产工作量查询

原固定资产累计工作量查询更名为资产工作量查询。

7)预警信息板

①取消【设备保养计划超期预警】【设备工具寿命报警】。 


②当用户安装了设备管理插件之后,预警信息板才显示该两项,且仅统计设备管理部分的数据。

其他设置—资产管理

1)单据编号设置

财务版增加单据编号设置菜单,支持设置资产部分的单据编号选项(但不支持设置编号样式)。


2)会计科目

新账套的固定资产科目,增加默认二级明细。


3)系统重建

非期初的资产卡片全部删除。

非期初资产模块的单据全部删除(期初单据若选择保留期初则不删)。


4)年结存

①已入库或者已中止且没有可核销的订金(无订金或者订金已全部核销完毕)的单据不保留。 


②已处置的资产卡片不保留。 


③年结后,不保留已完成的领退/借还单据。 


④年结时,资产卡片上记录当前最新的卡片数据,同时删除【变更历史】中所有资产的变更记录;但年结后,资产卡片上联查【变更记录】可以查询到该资产从入账开始的所有变更记录(包含年结已删除的单据数据)。 

⑤资产盘点、保养计划、保养/维修记录,年结后不保留。

1)23.8安装外币插件后,不论新老账套,均不再占用任何自由项和自定义字段。


2)插件:导入工具-单据导入支持【单据的外币导入】。


3)物联宝、掌上工厂改善:在安装外币插件的情况下,支持保存本位币单据。


4)其他往来管理支持外币。


5)外币基础资料的删除等操作,需要判断币种是否被业务使用。


6)除上述内容,安装外币插件后改善:客户订单跟踪表、销售开票回款分析等。


——————————————————————————————

更多管家婆软件解决方案,请联系:

管家婆软件浙江销售与服务中心

浙江纵横软件有限公司

服务热线:4006665574

客服QQ :800077900

分支机构: 杭州 宁波 台州 绍兴  金华  舟山   余姚  慈溪


 
 
 
联系我们  
 
地   址: 宁波总部:宁波市兴宁路44号金汇大厦8层
杭州分部/绍兴分部/舟山分部/义乌分部/余姚分部/慈溪分部
 
销售咨询: 400-666-5574
 
技术支持: 0574-87174900  0574-87174300
 
关注我们  
 
QQ:800077900 网站备案:浙ICP备18024862号-1
 
友情链接